イベント報告② スタッフ打ち合わせ


イベント報告①に引き続き、今日はやっと、
スタッフ打ち合わせをお届けいたします。
なかなか進まず申し訳ありません!

今回、ドイツから参加のスタッフは、とりきち一人。
夫と息子ぴーちゃんも参加しましたが、
頼りは、国内スタッフのユカリさんと月子さん、
そしてお客様ボランティアスタッフのT様。
ユカリさんのお嬢様Kちゃんも強力な助っ人として、
参加くださいました!

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朝、お店の前に集合後、お久しぶりー!初めまして!
のご挨拶を済ませ、いざ、打ち合わせです。
よっこいしょ、と一同着席。
その日の流れと作業分担を確認し合いました。

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とりきち横丁のユカリさん親子には、
遠慮無く、受付係をお願いしました。
大丈夫!任せてください、とりきちさーんと、
ドーンと構えるユカリさん。
やはり、頼もしいです!

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早速、打ち合わせ後は、Kちゃんと一緒に
テキパキと会場の飾り付け&プログラム貼りなど
準備作業をこなして行ってくれました。

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夫と息子ぴーちゃんは、私たちの様子を眺めながら、
お客様のT様や、スタッフからプレゼントとして頂いた
オモチャやお菓子に夢中です。

ちなみに月子さんは撮影係として、
その日の準備風景からイベント本番風景など、
ありとあらゆる様子を記録くださいました。
今日のこのブログの画像もすべて、月子さん撮影のものです。
大きなプロ並みのカメラでカシャカシャ!と撮影する姿は
とても格好良かったです。

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受付台となる机の横には、
お客様にお配りするサンプル商品の数々が並べられました。
今回は即売会を行わなかった代わりに、ご参加のお客様に
豊富なサンプルをご用意し、お持ち帰りいただくことにしました。

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お客様が座られるメインのテーブルには、
ボランティアスタッフのT様が旦那様と揃えてくださった
美味しそうなお菓子やサンドウィッチが
(実際、とても美味しかったです)綺麗にT様により並べられました。
カラフルなテーブルデコレーションを
お客様に喜んでいただけたらと眺めていました。

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こうした準備時間中、息子ぴーちゃんは
会場をところ狭しと走り周り、本番を間もなくに控えた
とりきちは、「ぴーちゃん、いい子にしててね・・・」
と息子をぎゅっと抱きしめ、天に祈ったのでした。

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受付係のユカリさん親子の準備もOK!
あ、お客様が!!
というポーズのユカリさんで、今日のブログはおしまいです。

次回は、お客様との出会いとご挨拶です。
楽しい瞬間が迫ってまいりました!

とりきち


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Author:横丁スタッフ
ドイツ・ベルリンにある
『とりきち横丁』の
スタッフブログです。
新製品やドイツの鳥事情
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